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　　大型活动的嘉宾和演员往往很难在最后时刻确定，到场嘉宾的变化可能会导致一系列的活动过程问题。在公关活动执行过程中，经常会出现一种情况，原计划参加活动并宣布活动开幕的领导，因临时改变行程，在活动前取消了参加活动。但是，由于主办方、活动执行方和主办单位之间的沟通问题，主办单位在活动开始时仍然遵循公告，就会出现尴尬的场面。同样，由于航班等原因，演员可能无法到达活动现场，因此有必要重新调整现场的流程、音乐和灯光，因为大型活动的音乐和灯光都是由电脑编程的。